Je zoekt versterking voor je officeteam, maar goede officemanagers, secretaresses en assistenten liggen niet voor het oprapen. Maar één optie wordt door bedrijven nog regelmatig over het hoofd gezien: het aannemen van een BBL student. In deze blog leggen we uit hoe dit werkt en zetten we de voordelen voor op een rij.
Wat is een BBL-student?
BBL staat voor beroepsbegeleidende leerweg. Het is een mbo-route waarbij studenten werken en leren tegelijk. Ze gaan meestal 1 of 2 dagen per week naar school voor het leren van theorie, de andere dagen draaien ze mee in jouw organisatie om praktijkervaring op te doen. Meestal duurt zo’n traject in totaal 2-4 jaar, afhankelijk van de opleiding en het niveau.
Voor veel studenten is het aantrekkelijk om voor een BBL-leerweg te kiezen. Zeker wanneer zij niet graag fulltime in de schoolbanken zitten, maar liever in de praktijk aan de slag gaan. Ook vergroot het opdoen van werkervaring de kans op een baan na hun studie. Ze krijgen geen studiefinanciering, maar wel salaris tijdens hun opleiding.
Ook voor bedrijven heeft het grote voordelen om een BBL-student aan te nemen. Wij zetten ze voor je op een rij.
1. Direct inzetbaar
Een BBL-student is meteen inzetbaar in jullie bedrijf. Zij leren namelijk door te doen en fulltime mee te draaien in een functie. Waar je een stagiair nog niet alle taken kunt geven van een officeondersteuner, kan dat bij een BBL-student wel. Zij zijn er immers om te leren door te doen.
Ook kun je deze student meteen opleiden in jullie systemen en manieren van werken en communiceren. Daardoor krijg je iemand die al snel volwaardig meedraait in jouw team.
2. Betaalbaar talent
Ook financieel is het aantrekkelijk om een BBL-student aan te nemen. Je betaalt lagere loonkosten dan wanneer je iemand aanneemt die al een opleiding heeft afgerond. Ook kun je in aanmerking komen voor subsidies, bijvoorbeeld de subsidieregeling praktijkleren.
3. Duurzame kracht
Als er een klik is tussen jou en de BBL-student, kun je deze na zijn of haar opleiding een vaste functie aanbieden. Op die manier weet jij precies wat voor talent je in huis haalt en is iemand helemaal opgeleid om te werken (en door te groeien) in jullie organisatie. Zo kun je iemand voor langere tijd binden aan je bedrijf.
Ook voor de studenten zelf is dit fijn. Zij weten precies waar ze terechtkomen en voelen vaak sterke binding met het bedrijf en loyaliteit naar de collega’s waar ze al die tijd mee hebben samengewerkt.
4. Frisse blik
Niks zo goed voor jouw officeteam als een frisse blik in jullie midden. Studenten zijn nieuwsgierig, denken graag mee en zijn bereid (en gewend!) om te leren. Ook is de jonge generatie vaak goed met technologie en social media, wat een enorme aanwinst kan zijn voor jullie team.
Wil je 'meer doen' met automatisering en AI? Zo geef je jouw officeteam daar een slimme rol in
Wat vraagt dit van jou als werkgever?
Wanneer jullie besluiten een BBL-student aan te nemen, vraagt dit ook iets van je als werkgever. Je moet bijvoorbeeld een praktijkbegeleider aanstellen zodat de BBL-student een aanspreekpunt heeft binnen het bedrijf en iemand waarmee de voortgang besproken wordt. Deze praktijkbegeleider heeft vaak ook het contact met de school.
Wat helpt bij het 'inwerken' van de BBL-student is een overzicht van de basis instructies in jullie bedrijf. Zijn er handleidingen voor systemen? Overzichten van hoe processen werken? Je kunt de onboarding van een BBL-student vergelijken met die van een nieuwe medewerker. Hoe meer er door jullie al op papier is gezet, hoe minder inwerktijd het vergt.
Verder moet er een contract worden opgesteld om de BBL-student in dienst te nemen. Dit gaat vaak om een tijdelijk contract voor de dagen dat de student in jullie bedrijf werkt. Je betaalt minimaal het minimumloon. Als bedrijf ben je hierin ook verantwoordelijk voor doorbetaling bij ziekte en opbouw van pensioen.
Leestip: de juiste kandidaat vinden voor je functie, naar welke klik ben je op zoek?
BBL-student geschikt in het officemanagement?
De officeondersteuning branche is als geen ander geschikt om BBL-studenten aan te nemen. Want dit vak leer je voornamelijk door het te doén. Functies waarin je een BBL-student kunt inzetten zijn onder andere:
- Officeondersteuning
- Management support
- Receptie
- Front- en backoffice
- Administratieve functies
Enthousiast geworden over het aannemen van een BBL-student? Officemanager.nl vindt voor jou de perfecte match. Wij zoeken een student die bij jouw bedrijf past en zorgen ervoor dat jij een gemotiveerde kracht in je team krijgt die je zelf voor de lange termijn kunt opleiden.
Neem contact met ons op via 085 130 42 11 ma t/m vr of e-mail naar info@officemanager.nl