Management Assistent (landelijk)

Wij zijn regelmatig op zoek naar ervaren Management Assistenten voor diverse opdrachtgevers! Beschik jij over de gevraagde skills en ervaring? Dan is dit de baan voor jou! 

De functie 

Als management assistent ben je onmisbaar voor een directie of managementteam. Je bent in staat om binnen een afdeling variërende taken uit te voeren. Je ondersteunt managers onder andere in hun agendabeheer, het notuleren van vergaderingen, de interne en externe communicatie en het bewaken van deadlines. Je bent de rechterhand van een directeur, een team van managers of een hele afdeling. Het is belangrijk dat je flexibel is, inzicht hebt in jouw omgeving en betrokken bent. Ook is het handig als je je talen beheerst. Je werkt alleen, of samen met andere management assistenten aan diverse projecten. Organisatorisch ben je sterk, je hebt een proactieve houding, bent integer en discreet. Voor de directie ben je een goede sparringpartner, een echte duizendpoot die makkelijk hoofd van bijzaken weet te onderscheiden.

Veel voorkomende werkzaamheden zijn

• Zorg dragen voor het agendabeheer van het management en het plannen van de afspraken waarbij de juiste interpretatie van prioriteiten van belang is;
• Op belang en urgentie ‘screenen’ van telefoongesprekken en e-mail en veelal zelfstandig afhandelen hiervan op discrete wijze, gericht op een effectieve en efficiënte communicatieverzorging;
• Het beleggen, organiseren, voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen (o.a. MT ‘s);
• Correspondentie uitwerken, versturen en archiveren, waaronder attenderen van het betreffende manager op de follow-up hiervan.
• Beheer van Social Media van de managers
• Verzorgen van organisatorische en logistieke zaken zoals het assisteren bij de organisatie van bijeenkomsten (presentaties, vergaderingen, trainingen en uitjes e.d.) regelen van accommodaties, catering, alsmede correct ontvangen en verzorgen van bezoekers en nieuwe medewerkers.
• Verzorgen van allerlei interne en uitgaande correspondentie, zoals brieven, rapporten, presentaties, notulen van vergaderingen en dergelijke, gericht op effectieve vastlegging en beheer van zakelijke informatie en overeenkomsten.

Wat wij verwachten 

• HBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur een opleiding richting management- directiesecretaresse;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Minimaal 3-5 jaar recente werkervaring als management assistent of als directiesecretaresse;
• Onder hoge druk prioriteiten stellen; 
• Organisatietalent gekoppeld aan degelijke planningsvaardigheden;
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• Kennis van en ervaring met het MS Office pakket;
• Nauwkeurig, discreet, proactief en zelfstandig

Wat wij bieden

• Marktconform salaris;
• Reiskostenvergoeding € 0,19 per km;
• Keuze uit wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling;
• 8% vakantiegeld;
• 25 Vakantiedagen (naar rato bij parttime);
• Pensioenopbouw vanaf 26 gewerkte weken indien > 21 jaar;
• Je werkt op uitzendbasis conform de NBBU CAO.