Management Assistant bij fabrikant in mobiliteitsoplossingen IJsselstein

Op zoek naar een uitdagende baan waar geen dag hetzelfde is en waar je veel verantwoordelijkheid krijgt? Dan is dit iets voor jou! Voor een internationaal opererend bedrijf dat zich richt op de ontwikkeling, productie en aanpassing van speciale transportvoertuigen, systemen voor haventerminals, logistiek en afvalinzameling, zijn wij op zoek naar een Management Assistent. In deze rol ondersteun je de executive assistent en krijg je de ruimte om je takenpakket op jouw manier vorm te geven.

Wat ga je doen:

Als Management Assistant ondersteun je zowel de Executive Assistant als de CIO en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden én projecten. Je werkzaamheden bestaan uit een combinatie van structurele ondersteuning, projectmatige taken en ad hoc vraagstukken. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en travelmanagement voor de CIO en ondersteunt daarnaast de Executive Assistant bij office management en uiteenlopende projecten, waaronder de organisatie van (internationale) events. Je weet goed prioriteiten te stellen, denkt mee over waar verantwoordelijkheden horen en handelt zelfstandig waar nodig. 

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor de CIO
• Boeken en coördineren van (internationale) reizen
• Ondersteunen bij office management en facilitaire zaken
• Meewerken aan projecten en evenementen (o.a. executive events, kantoor attenties)
• Onderhouden van contacten met leveranciers (o.a. schoonmaakpartners)
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen
• Ondersteunen bij travelmanagement en procesoptimalisaties
• Incidenteel notuleren bij afwezigheid van de Executive Assistant
• Oppakken van ad hoc werkzaamheden binnen het team

Het bedrijf:

Deze internationale speler ontwikkelt en bouwt speciale voertuigen voor havens, logistiek en afvalinzameling. Ook worden voertuigen aangepast en ondersteund met allerlei handige diensten – van onderhoud en onderdelen tot verhuur, telematica en reparaties. Alles om ervoor te zorgen dat klanten kunnen rekenen op betrouwbare en efficiënte voertuigen. Met meer dan 3.000 medewerkers in 15 landen is het bedrijf stevig geworteld in de markt. Al ruim 155 jaar draait het hier om groei, innovatie en doen waar ze goed in zijn – met de kracht van een familiebedrijf als basis.

Wat breng je mee:

• Je hebt ervaring als Management Assistant in een internationale organisatie
• Je werkt gestructureerd en bent servicegericht
• Je bent proactief en kunt goed zelfstandig werken
• Je kunt goed werken onder tijdsdruk en deadlines
• Je bent communicatief sterk, in Nederlands en Engels
• Ervaren met Microsoft Office applicaties

Wat bieden wij:

• Een afwisselende functie binnen een snel groeiende organisatie
• Een informeel en betrokken team
• Een salaris tussen € 4.600 en € 5.000 bruto per maand (op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring)
• Bonusregeling o.b.v. bedrijfsresultaat en persoonlijk functioneren
• 25 vakantiedagen op jaarbasis bij fulltime (40 uur p/wk)
• Zeer goed pensioen waarbij de werkgever 2/3 betaald en de werknemer 1/3
• Reiskostenvergoeding (0,23 euro / kilometer)
• Thuiswerkvergoeding
• Gratis office gym, yoga, sportklassen
• Gratis fruit
• Lunch wordt elke dag vers bereid tegen kostprijs

Opmerkingen:

Klinkt dit als jouw volgende stap? Stuur je CV en motivatie naar info@officemanager.nl of bel ons op 085 130 42 11. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!