Wanneer je een nieuwe medewerker wilt aannemen, ben je natuurlijk op zoek naar iemand met wie het op werkgebied klikt én die in je team past. Maar zeker voor kleine bedrijven is het soms ook belangrijk dat er privé een klik is. Hoe ga je daarmee om en welke afwegingen maak je in het aannameproces? Officemanager.nl helpt jou om deze keuze bewust te maken.
In de zoektocht naar een nieuw teamlid zoek je niet alleen naar iemand met de juiste vaardigheden voor de baan, maar ook naar iemand die in jullie team past. Een werk-klik is een harde eis, maar de vraag is: wil je ook dat iemand ’s avonds meedoet aan jullie padelcompetitie? Of dat iemand bij iedere borrel aanwezig is?
Werk-klik of privé-klik?
“De vraag die je jezelf als bedrijf kan stellen is: zijn we op zoek naar iemand waar we privé ook een goede klik mee hebben? Die als het ware in je vriendengroep past? Of zoeken we vooral naar een collega die alle vaardigheden heeft, meteen kan beginnen en met wie we op werkgebied goed klikken. Is dat ook voldoende?” zegt operationeel directeur van Officemanager.nl Gisette van Schie.
Deze afweging is vooral relevant in kleinere teams, omdat je daar nauwer samenwerkt en ook buiten werk met een kleinere groep afspreekt. “Wij zien vaak dat bedrijven zitten te wachten op die ene perfecte Tinder-match: én privé een klik én alle skills voor de functie. Dan wijzen ze kandidaten af die ze, zodra de druk toeneemt, alsnog graag hadden aangenomen”, vertelt Gisette.
Wat heeft jouw team nodig?
Daarom wil je hier bewust bij stilstaan in het aannameproces. Je kunt jezelf afvragen: hoeveel urgentie is er? Staat je huidige medewerker op omvallen door de werkdruk? Missen jullie zakelijke kansen als er geen kracht bijkomt? Dan wil je gaan voor iemand die de juiste vaardigheden heeft en een goede aanvulling is voor je team. Of diegene op de borrels komt, is dan minder van belang in het proces.
Een voordeel van iemand die alle vaardigheden voor de functie al heeft, is dat je weinig tijd nodig hebt om iemand in te werken. Een ervaren kracht brengt bovendien vaak frisse nieuwe inzichten mee in jouw bedrijf. En omdat zo iemand weet wat de functie inhoudt, is de kans kleiner dat hij of zij afhaakt in de proeftijd.
Een werknemer opleiden
Een andere optie is iemand aannemen die niét alle skills heeft, maar wel privé goed klik met alle collega’s. “In dat geval kies je meer voor de persoon dan voor de functie en kun je degene zelf gaan opleiden binnen je bedrijf”, vertelt Gisette.
Het is van belang om tijd en budget vrij te maken voor het opleiden van dit nieuwe teamlid. ”Ook loop je het risico dat iemand afhaakt in de proeftijd omdat de taken misschien toch niet zijn wat hij of zij ervan had verwacht. Of iemand kan een andere ambitie hebben en de baan alleen als opstapje gebruiken.”
Zo helpt officemanager in dit proces
Advies van Gisette om deze afwegingen te maken voor jouw bedrijf? “Als je kandidaten afwijst, denk dan goed na waaróm je ze afwijst. Is het omdat ze de functie niet aankunnen? Of omdat je iemand wilt die iedere woensdagavond mee gaat sporten? Beide is oké, als je het maar beseft en weet waar je naar op zoek bent. Ook wil je dit op de juiste manier communiceren naar kandidaten en je eigen team. Wij kunnen je daar goed in begeleiden.”
Bij Officemanager.nl kijken we écht naar wat jouw bedrijf nodig heeft. “Wij hebben laatst een bedrijf geholpen met het zoeken van een nieuwe medewerker door inzicht te geven in waarom ze kandidaten afwezen. Op die manier kwamen zij erachter dat ze het inderdaad belangrijker vinden dat iemand part of the family wordt, dan dat iemand de juiste skillset heeft.”
Leestip: Til je bedrijf naar een hoger niveau: 5 voordelen van werken met een officemanager
Bewuste afweging
“De kandidaat die ze gekozen hebben, komt uit hun eigen netwerk en wil deze functie gebruiken als opstap naar een andere functie in de organisatie. Zij nemen daarmee het risico dat deze persoon maar kort in de functie blijft, maar het is iemand die heel graag voor dit bedrijf wil werken.”
Zo kan Officemanager.nl jou als bedrijf in iedere situatie adviseren in het wervings- en selectieproces. Wanneer je op korte termijn iemand nodig hebt, zorgen we er samen voor dat er iemand op die plek komt die goed in het team past en zo aan de slag kan. En wanneer je minder urgentie hebt, kijken we met jou mee waar je precies naar op zoek bent en hoe we dat invullen.
Betrokken van A tot Z
“Wij zoeken altijd iemand die een aanvulling is op jouw team en leggen ook uit waarom we dat denken. Want ook iemand die op het eerste gezicht anders lijkt dan je gewend bent, kan een enorme aanwinst zijn. Met onze ervaring laten we graag zien hoe iemand in jouw team kan passen”, legt Gisette uit.
“Ook begeleiden wij de eerste maand zowel het bedrijf als de nieuwe medewerker, zodat iedereen goed zijn weg kan vinden. We kunnen het dan op tijd signaleren als iets minder lekker loopt.” Zo ben jij ontzettend blij met je nieuwe teamlid én zit diegene ook helemaal op zijn of haar plek.
Heb jij te maken met deze afwegingen en wil je weten wat slim is voor jouw situatie? Bel ons voor een vrijblijvend gesprek. Wij denken graag met je mee!
Bel 085 130 42 11 Ma t/m vr 8:00 tot 17:00 uur of stuur een e-mail info@officemanager.nl