Management Assistente Bouw 24 u p/w (ingevuld)

Ben jij op zoek naar een leuke en uitdagende baan in de bouwsector in Rotterdam en heb jij ervaring als Management Assistente? Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste Management Assistente voor 3 dagen in de week.

Je hebt bij voorkeur affiniteit met de bouwwereld, pakt zaken snel op en werkt nauwkeurig. Je ondersteunt een warm en hecht team van 19 collega’s. In deze rol ben je onder andere het aanspreekpunt voor particulieren, opdrachtgevers, leveranciers en collega’s en je regelt de dagelijkse zaken op kantoor (o.a., bezoek en telefoon). Bovendien heb je een sterke persoonlijkheid en bezit je het vermogen om met jouw initiatief en aanpakken de boel draaiende te houden en je weet je collega's pro actief te ondersteunen. Jij bent oplossingsgericht en stelt je dienstverlenend op. Er worden ook regelmatig teamuitjes georganiseerd met het gehele personeel als wel met het team van Management Assistentes. De werktijden zijn van 8.30 uur tot 17.00 uur. Geen dag is dus hetzelfde. Spreekt dit jou aan? Dan zij wij op zoek naar jou!

Het bedrijf:

Altijd op je gemak zijn in je eigen leefomgeving. Dat is wat deze organisatie wil bereiken. Zij werken niet aan een huis, zij maken een thuis. Met 8 vestigingen door heel Nederland wordt er met 250 vakspecialisten keihard gewerkt aan onderhoud, beheer en verduurzaming. Zij werken landelijk voor diverse opdrachtgevers, waaronder woningcorporaties, retailers, zorginstellingen, onderwijsinstellingen etc. Wanneer mensen geconfronteerd worden met brand aan of in hun woning/pand, schade door inbraak, storm of water, heeft dit veel impact. Deze organisatie helpt onder andere mensen met het (bouwkundig) herstellen van hun woning of pand. Het is een gezellig en hecht team in een open cultuur.

Parkeren is mogelijk voor de deur en goed te bereiken met het OV, bus stopt op 6 minuten lopen van kantoor.

Wat ga je doen:

Als Management Assistente zorg jij voor een zorgvuldige en tijdige, administratieve afhandeling van alle binnenkomende bouwkundige schademeldingen.

En verder:

• Het bedienen van de telefoon, je staat opdrachtgevers en gedupeerden te woord
• Je bewaakt het overzicht in alle binnenkomende bouwkundige schademeldingen
• Je maakt schadedossiers aan
• Je zorgt voor het plannen van de bouwkundige herstelwerkzaamheden en bewaakt de voortgang hiervan
• Je ondersteunt de projectleiders op administratief gebied
• Je verzorgt de inkomende en uitgaande post
• Beheer kantoorartikelen
• Je neemt verantwoordelijkheid voor het creëren en onderhouden van een schoon en opgeruimd kantoor

Wat breng je mee:

Je bent iemand die goed zelfstandig kan werken, maar ook waarde hecht aan het onderdeel zijn van een klein hecht team. Gastvrijheid, interne- en externe klantgerichtheid zijn bij jou een vanzelfsprekendheid.

Daarnaast vragen wij:

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur op secretarieel of administratief gebied
• Affiniteit met de wereld van de bouw
• Minimaal 2 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie opgedaan
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en je weet je in het Engels verstaanbaar te maken
• Jij hebt een energieke en flexibele instelling
• Klantvriendelijk en empathisch vermogen
• Stressbestendig
• Flexibel en snel kunnen schakelen
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office
• Je vindt het prettig om in een hecht team te werken maar daarnaast kun je ook zelfstandig in je functie je weg vinden

Wat bieden wij:

• Een veelzijdige functie voor 24 uur per week en werkzaam op woensdag, donderdag en vrijdag
• Een marktconform salaris tussen de € 2.995,- en € 3.200,- bruto o.b.v. fulltime
• Reiskostenvergoeding € 0,21 cent per km
• Keuze uit wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling
• 8% vakantiegeld
• 25 Vakantiedagen (naar rato bij parttime)
• Pensioenopbouw vanaf 8 gewerkte weken indien > 21 jaar
• Je werkt op uitzendbasis conform de NBBU cao

Opmerkingen:

De vacature start op basis van uitzenden maar bij wederzijdse tevredenheid is de intentie om na een periode van uitzenden in vaste(re) dienst bij de organisatie te komen.

Interesse?

Dan maken we graag kennis met jou en zien wij jouw CV en motivatie heel graag tegemoet