Office Manager bij internationaal architectenbureau

Ben jij een ervaren Officemanager die energie krijgt van dynamiek, internationale collega’s en een omgeving waar creativiteit en structuur samenkomen? Houd jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht, zonder het overzicht te verliezen? En ben jij iemand die niet afwacht, maar vooruitdenkt én aanpakt? Dan zou dit zomaar jouw volgende uitdaging kunnen zijn.

Voor een gerenommeerd architectenbureau in Amsterdam zoeken wij een proactieve en hands-on Officemanager die zorgt dat alles achter de schermen soepel draait. Jij bent de verbindende factor binnen het kantoor: van dagelijkse organisatie tot strategische ondersteuning. Dankzij jou kunnen collega’s optimaal werken in een inspirerende en professionele omgeving.

Over het bedrijf
Dit toonaangevende architectenbureau werkt vanuit verschillende divisies aan indrukwekkende projecten in binnen- en buitenland. Met een team van ruim 90 internationale collega’s hangt er een open, creatieve en energieke sfeer. De voertaal op kantoor is Engels en je werkt vanuit een prachtig kantoor in Amsterdam, uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.

Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid én de vrijheid om de functie echt naar je hand te zetten. Jij zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait en collega’s zich volledig kunnen focussen op hun werk.

Hieronder een overzicht van jouw werkzaamheden:

Organisatie & Office Management

• Coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie en facilitaire zaken
• Creëren van een representatieve, veilige en prettige werkomgeving
• Beheer van werkplekken, onderhoud, huisvesting en externe leveranciers
• Aansturen van receptie en secretariaat, functioneringsgesprekken voeren, training behoeftes in kaart brengen etc.
• Verzorgen van een warm welkom en onboarding voor nieuwe collega’s
• Organiseren van teamactiviteiten, events en bijeenkomsten

Communicatie & Coördinatie

• Eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en externe relaties
• Bewaken van de professionele uitstraling en kantoorprocessen
• Signaleren van verbeterpunten en hier proactief op inspelen

Administratie & Ondersteuning

• Ondersteunen van directie en management op organisatorisch vlak
• Verantwoordelijk voor algemene administratie en documentbeheer
• Coördineren en bewaken van interne procedures
• Ondersteunen van processen binnen HR en Finance

Wat breng jij mee?

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met het aansturen van receptie- of supportmedewerkers
• Je bent graag aanwezig op kantoor en zichtbaar binnen de organisatie
• Je schakelt makkelijk tussen operationeel, organisatorisch en strategisch niveau
• Je hebt affiniteit met architectuur, design of een creatieve werkomgeving
• Je communiceert sterk in zowel Nederlands als Engels

Wat krijg je ervoor terug?

• Een veelzijdige functie binnen een internationaal en creatief bedrijf
• Salaris tussen €4.300 en €4.800 bruto per maand (obv fulltime)
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• NS Business Card of reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer vanaf 10 km enkele reis. Geen parkeerplek aanwezig.
• 30 vakantiedagen
• Jaarlijkse teamtrips, inclusief buitenlandse editie om het jaar
• Iedere donderdag een uitgebreide lunch met inspirerende kennissessie
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke invulling van de rol

Interesse?
Leuk! We maken graag kennis met je. Heb je vragen? Mail naar info@officemanager.nl of bel naar 085 - 130 07 92.