Office Manager (landelijk)

Wij zijn regelmatig op zoek naar ervaren office managers voor diverse (interim) opdrachten  bij verschillende bedrijven in de Randstad! Beschik jij over de gevraagde skills en ervaring, ben jij positief ingesteld en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Dan is dit de baan voor jou! 

De functie

In deze rol moet je van alle markten thuis zijn en een talent hebben om te multi tasken. Door de variatie aan werkzaamheden, heb je geleerd om flexibel te zijn en op diverse adhoc situaties in te spelen. Alles op kantoor loopt door de office manager op rolletjes. De office manager kan werkzaam zijn in kantoren van de meest uiteenlopende organisatie en stuurt regelmatig het secretariaat aan. Naast secretariële taken organiseer jij net zo makkelijk een bedrijfsevenement. Jouw takenpakket kan variëren van het inkopen van kantoorartikelen tot aan het onderhandelen met leveranciers, maar ook het ondersteunen dan wel regelen van de personeelsafdeling kan er deel van uitmaken.  

Veel voorkomende werkzaamheden

• Ontvangst van bezoekers;
• Je regelt facilitaire zaken, denk aan de inkoop van kantoorartikelen en het budgetbeheer daarvoor;
• Je fungeert als intern aanspreekpunt ten aanzien van werkinhoudelijke, organisatorische en relatiebeheerzaken;
• Zorgdragen voor administratieve processen van verschillende afdelingen zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, coördineren van sollicitatieprocedures, actueel houden van personeelsdossiers en bijhouden van de verlofregistratie;
• Signaleert ontwikkelingen en knelpunten ten aanzien van werkinhoudelijke vraagstukken en vertaalt deze in voorstellen voor verbetering;
• Adviseert gevraagd en ongevraagd met betrekking tot secretariële en organisatorische aangelegenheden;
• Zet acties uit bij de ontwikkeling en uitvoering van specifieke activiteiten, bewaakt de voortgang en planning en onderhoudt de hiermee samenhangende contacten met in- en externe relaties;
• Signaleert afwijkingen/knelpunten in de operationele gang van zaken en werkprocessen, zorgt dat deze worden opgelost en doet indien nodig verbetervoorstellen;
• Verwerken van de financiële administratie (declaraties, borgstellingen);
• Implementeert verbeteringen/gewijzigde werkprocessen;
• Je werkt vaak samen met beleidsadviseurs en directieleden.

Wat wij verwachten

• HBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur een opleiding richting management- directiesecretaresse;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Minimaal twee jaar (recente) werkervaring als office manager of soortegelijke functie;
• Aantoonbare ervaring binnen het secretariële vakgebied;
• Talent om meerdere ballen tegelijk hoog te houden;
• Stressbestendig;
• Flexibel, snel kunnen schakelen;
• Kunnen acteren als gastvrouw;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office ( Word, Excel, Outlook ed).
   

Wat wij bieden

• Marktconform salaris of freelancetarief 
• Reiskostenvergoeding € 0,19 per km;
• Keuze uit wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling;
• 8% vakantiegeld;
• 25 Vakantiedagen (naar rato bij parttime);
• Pensioenopbouw vanaf 26 gewerkte weken indien > 21 jaar;
• Je werkt op uitzendbasis conform de NBBU CAO

In geval van freelance opdrachten: 

• Samenwerkingsovereenkomst: we stellen vooraf een door de Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomst op waarbij we de werkafspraken vastleggen. Daarnaast hebben we het facturatieproces heel eenvoudig gemaakt. Je houdt een urenstaat bij die je elke week bij ons aanlevert, samen met je factuur.
• Reiskostenvergoeding € 0,19 of € 0,21 per km
• Uitbetaling van jouw factuur na 7 dagen

Interesse? 

Heb je interesse om als (interim) office manager aan de slag te gaan? Dan maken wij graag kennis met jou en ontvangen we jouw cv met korte motivatie graag via onderstaande knop