Office assistent bij MBO Raad

Wij bij Officemanger.nl komen veel leuke vacatures tegen maar dit is wel een hele leuke…

Voor de MBO Raad zijn wij op zoek naar een Office Assistent.
Als office assistent ben je ondersteunend aan het team. Je ondersteunt de (beleids)collega’s in hun werk op de meest uiteenlopende thema’s en zorgt voor een efficiënte en effectieve afhandeling van je werkzaamheden en taken. Een complex agenda beheer? Jij legt die puzzel wel! En moet er een kennis netwerkdag worden georganiseerd? Je bent al naar locaties aan het kijken! Input voor de nieuwsbrief verzamelen? Geen probleem!
Kortom; een uitdagende baan met veel verantwoordelijkheden.

Het bedrijf
Mbo’ers zijn onmisbaar voor ons land. Zij vormen de basis van onze samenleving, bouwen letterlijk (aan) onze toekomst. MBO Raad maakt zich daarom sterk voor goed onderwijs aan de beroepsprofessionals van nu en morgen. Ze behartigen schoolbelangen, delen kennis, ontwikkelen onderwijsstrategieën en werken hard aan de positionering van het mbo. Dit doen ze met ruim 130 mensen collega’s.

Wat ga je doen

• Je hebt talent voor plannen, organiseren en coördineren (incl. tijdige communicatie hierover) van vergaderingen/bijeenkomsten/events/projecten en bewaakt deadlines;
• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, waaronder de  vertegenwoordigers van de mbo-scholen;
• Je zorgt voor een goede communicatie binnen en buiten het team;
• Je draagt zorgt voor de verslaglegging van de diverse vergaderingen;
• Je biedt administratieve ondersteuning waar nodig;
• Je bent enthousiast en houdt van afwisseling;
• Je legt makkelijk verbinding, je kunt snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden;

Wat breng je mee

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Afgeronde MBO of HBO opleiding Managementassistent - Directiesecretaresse;
• Minimaal 3-5 jaar recente werkervaring als management assistent of als directiesecretaresse;
• Onder hoge druk prioriteiten stellen; 
• Organisatietalent gekoppeld aan degelijke planningsvaardigheden;
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• Kennis van en ervaring met het MS Office pakket;
• Nauwkeurig, discreet, proactief en zelfstandig;
• Jij bent een teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel, een proactieve houding én humor.

Wat bieden wij

• Een mooie, afwisselende functie (24 - 32 uur per week) binnen een dynamisch team;
• 38 vakantiedagen;
• Een brutosalaris van minimaal € 2.909,00 tot maximaal € 3.946,00 bij een voltijd dienstverband. Inschaling hangt af van je ervaring en kennisniveau;
• Flexibiliteit in werktijden, je mag werken tussen 7.00 en 19.00 uur;
• Thuiswerken is mogelijk, de voorkeur gaat uit naar 70% op kantoor;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ruime verlofregeling, eindejaarsuitkering, laptop en telefoon van de zaak;
• Reiskostenvergoeding of NS-Business Card.

Interesse?
Hier wordt je toch helemaal enthousiast van? Reageer dan ook gauw! Mail je CV + motivatie naar benthe@officemanager.nl. Mocht je nog vragen hebben bel dan naar 06-42355476. Ik zie je reactie graag tegemoet!