Secretaresse Vastgoedontwikkelaar

Zoek jij een uitdagende parttime rol als secretaresse in de vastgoedwereld en wil je aan het werk met prachtig uitzicht op Schiphol? Dan hebben wij per direct deze mooie functie beschikbaar als secretaresse. Je gaat 2 tot 4 dagen per week aan de slag (net wat jij wilt!) waarbij jouw taken elke dag variëren en je veel samenwerkt met je collega secretaresses. Met het secretaresseteam ondersteunen jullie in verschillende afdelingen, zoals Legal, Projectontwikkeling en Technisch beheer. Een afwisselende parttime functie dus waarin je zowel je organisatorische als jouw communicatieve vaardigheden volop kan inzetten in een dynamische werkomgeving binnen een hecht team. 

Wat ga je doen

Als ervaren secretaresse werk je in een team van totaal vijf collega’s op het secretariaat en werk je samen met twee collega receptionistes. Het team wordt aangestuurd door de Hoofd Juridische Zaken. Dankzij jou en het team werken collega’s probleemloos en voelen de collega’s zich op de afdelingen verlicht door jouw ondersteuning. Deze functie is in te vullen tussen de 2 tot 4 dagen, waarbij in ieder geval de woensdag en donderdag vaste dagen zijn.

• Met jouw ervaring en kennis beheer jij in deze rol met gemak de verschillende agenda’s.
• Huurcontracten liggen secuur en volledig uitgewerkt klaar om door de juiste collega ondertekent te worden.
• Heb jij oog voor taal? Met jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal stel jij diverse brieven op en weet jij nette mailingen te versturen naar de huurders.
• Het kantoor ziet er mooi uit en de receptioniste zorgt voor de dagelijkse gastvrije ontvangst. Het secretariaat ondersteunt op sommige dagen ook in deze rol de collega’s van de receptie, mocht het nodig zijn.

Het bedrijf

De werksfeer bij deze vastgoedontwikkelaar is collegiaal en professioneel. Het is een mooi bedrijf met een zakelijke uitstraling. Plezier in het werk en betrokkenheid zijn erg belangrijk. Veel collega’s werken er al langere tijd waarbij hard werken en gezelligheid de balans maken zodat iedereen, elke dag met veel energie hun schouders er onder zetten. Het pand is gevestigd in het WTC op Schiphol, met het uitzicht op de vertrekkende vliegtuigen. De locatie is goed bereikbaar met ov, maar minder makkelijk met de auto.  

Wat breng je mee

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring met Office 365 (Teams, Office, PowerPoint)
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Flexibiliteit, integriteit en inlevingsvermogen
• Je hebt een toegankelijke persoonlijkheid en staat stevig in je schoenen
• Jij zet je schouders eronder om te zorgen dat zaken op tijd geregeld zijn
• Je reist met het OV
• Na een succesvolle afronding van het sollicitatietraject volgt er een antecedentenonderzoek

Wat bieden wij

• Een salarisindicatie tussen € 3.500,- en € 3.900,- bruto per maand op basis van 37,5 uur
• Je komt direct in dienst waar je een jaarcontract krijgt met uitzicht op een vast dienstverband
• Jij bent werkzaam voor 2, 3 of 4 dagen per week, met als vaste werkdagen in ieder geval woensdag en donderdag. Bij 3 dagen werk je op woensdag t/m vrijdag. Bij 4 dagen werk je op dinsdag t/m vrijdag. 
• Werktijd van 9.00 uur tot 17.00 uur
• Reiskostenvergoeding op basis OV 2de klasse
• Vakantiegeld is 8% van het bruto jaarsalaris
• 26 Vakantiedagen (naar rato bij parttime)
• Bonusbeleid bij het behalen van de bedrijfstargets
• Een premievrije pensioenregeling (eindloonregeling)

Interesse?

Schrijf je dan in via de solliciteerbutton en laat ons weten waarom jij de perfecte match voor deze baan bent!