Officemanager Biotechnologiebedrijf

Officemanager Biotechnologiebedrijf Rotterdam - 32/40 uur 

Wil jij werken op een te gekke locatie op grote hoogte in Rotterdam? Zit regelen, organiseren en ontzorgen in jouw DNA? En voel je je prettig in een innovatieve academische werkomgeving? Dan hebben wij een topvacature voor jou!

Voor een bedrijf gespecialiseerd in gepatenteerde biosensortechnologie voor onderzoek in de medische industrie zoeken wij per direct een ervaren Office Manager! In deze afwisselende functie binnen een snelgroeiende scale-up zul je niet vervelen. Je biedt ondersteuning aan de directie en het team in de breedste zin van het woord en zorgt ervoor dat het officemanagement perfect geregeld is. In deze rol krijg je de vrijheid om je eigen ideeën naar voren te brengen en gebruik je je ervaring om de (administratieve) processen waarvoor je verantwoordelijk bent te verbeteren. Ook zijn er veel tijdelijke projecten die je ondersteunt; zo is het bedrijf bezig met het voorbereiden van een tweede investeringsronde en staat er eind juni de eerste productlancering op de agenda. Genoeg te doen dus!

Het bedrijf

Dit innovatieve jonge bedrijf is in 2018 opgericht als spin- off van TNO. De sfeer in het bedrijf is informeel, er worden regelmatig leuke teamactiviteiten georganiseerd en er is veel ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief. Het is een bevlogen team en de passie voor dit vakgebied voel je wanneer je er binnenloopt. Het kantoor is gevestigd in Rotterdam op de 18e verdieping van de Science Tower. Jouw werkplek zit dus op grote hoogte met een prachtig uitzicht over de havens. De locatie is goed bereikbaar met het ov en fiets. Parkeren in de buurt is betaald, gratis parkeren is mogelijk maar wel een stuk lopen van het kantoor.

Wat ga je doen

Als Office Manager heb je een spilfunctie in de organisatie en bewaak je de bedrijfscultuur. Je ondersteunt het bedrijf op het vlak van agendabeheer, HR, planning , administratie, IT en facilitair en overige teamaangelegenheden:

• Beheer en inkoop van kantoormaterialen, regelen van koerier indien nodig
• Je zorgt voor de onboarding van nieuwe medewerkers en zorgt voor een goede start.
• Je organiseert reizen naar het buitenland, maar ook bedrijfsbijeenkomsten en evenementen.
• Je neemt deel aan het MT-overleg waarbij de acties in kaart worden gebracht en zorg draagt voor de opvolging en weet op de beste manier de benodigde presentaties mede voor te bereiden.
• Je voert en verbetert administratieve processen
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor verschillende externe dienstverleners (verhuurder, IT-ondersteuning, boekhouding, salarissen).
• Hotel- en vluchtboekingen en de (financiële) afwikkeling van zakenreizen zijn bij jou in goede handen.
• Je organiseert evenementen zoals de jaarlijkse kerstborrel, gezellige teamuitjes of externe vergaderingen.
• Verder regel je cadeaus voor werknemers voor gelegenheden als Sint, Kerst of baby's en voor andere relaties, indien van toepassing.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor het creëren en onderhouden van een schoon en opgeruimd kantoor. Je bent verantwoordelijk voor het faciliteren van een geweldige werkplek waarin medewerkers optimaal kunnen presteren.
• Het digitaal filen van contracten. Ook denk je mee over de inrichting van de interne processen en bewaak je deze. Je brengt structuur aan in de diverse administratieve processen en werkt daarin accuraat.

Wat breng je mee

• Je wordt het eerste aanspreekpunt van het team. Jij weet hoe je mensen kunt bewegen en motiveren en wat anderen nodig hebben. Je bent van nature dienstverlenend en ontzorgend. En verder:
• Organiseren is op jouw lijf geschreven en hebt een scherp oog voor detail
• Je hebt MBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met officemanagement, bij voorkeur minimaal vijf jaar werkervaring in soortgelijke functie.
• Je bent een echte zelfstarter en werkt georganiseerd en klantgericht en weet tegelijkertijd je grenzen goed aan te geven
• Je hebt affiniteit met (het structuren van) administratieve processen en werkt secuur
• Office 365 (Teams, Office, SharePoint, Onenote, Powerpoint) is jou goed bekend
• Je bent communicatief sterk en hebt een opgewekte- en energieke persoonlijkheid
• De Nederlandse en Engelse taal beheers je uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Ben je BHV? Dan maak je ons nog blijer!

Wat bieden wij

• Je komt te werken in een jong en ambitieus team in een internationale dynamische werkomgeving. En verder:
• Een salarisindicatie tussen de € 2.768 – € 3.954 per maand o.b.v. van 40 uur (incl. 8% vakantiegeld (maandelijks gestort) en 5% werknemers pensioenbijdrage).
• Een functie voor 32- 40 uur per week met flexibele werktijden. Deels thuiswerken is mogelijk. 
• Je krijgt een contract van zeven maanden met een maand proeftijd met uitzicht op een vast dienstverband
• 27 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding
• Bonus verkoopregeling en pensioencompensatie

Interesse?

Dan maken we graag kennis met jou en zien wij zien jouw cv en motivatie heel graag tegemoet. De selectiegesprekken met de opdrachtgever staan gepland van 24 t/m 26 april 2024.