Officemanager

Het bedrijf:

Heb jij ruime ervaring als officemanager? En heb je zin om jouw kwaliteiten optimaal te benutten in een werkomgeving die uitstekend bij je past? Officemanager.nl is gespecialiseerd in de bemiddeling van ervaren office-professionals. Wij zijn altijd op zoek naar enthousiaste officemanagers. 

De vacature:

Als officemanager ben je het centrale aanspreekpunt binnen (bijna) elke organisatie. Je beschikt over allround kwaliteiten waardoor je met gemak een divers takenpakket op je kunt nemen. Naast secretariële taken organiseer jij net zo makkelijk een bedrijfsevenement. Jouw takenpakket kan variëren van het inkopen van kantoor artikelen tot aan het onderhandelen met leveranciers, maar ook het ondersteunen dan wel regelen van de personeelsafdeling is een taak van een ervaren officemanager.

Veel voorkomende werkzaamheden

  • Ontvangst van bezoekers;
  • Je regelt facilitaire zaken, denk aan de inkoop van kantoorartikelen en het budgetbeheer daarvoor;
  • Je fungeert als intern aanspreekpunt ten aanzien van werkinhoudelijke, organisatorische en relatiebeheerzaken;
  • Zorgdragen voor administratieve processen van verschillende afdelingen zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, coördineren van sollicitatieprocedures, actueel houden van personeelsdossiers en bijhouden van de verlofregistratie;
  • Signaleert ontwikkelingen en knelpunten ten aanzien van werkinhoudelijke vraagstukken en vertaalt deze in voorstellen voor verbetering;
  • Adviseert gevraagd en ongevraagd met betrekking tot secretariële en organisatorische aangelegenheden;
  • Zet acties uit bij de ontwikkeling en uitvoering van specifieke activiteiten, bewaakt de voortgang en planning en onderhoudt de hiermee samenhangende contacten met in- en externe relaties;
  • Signaleert afwijkingen/knelpunten in de operationele gang van zaken en werkprocessen, zorgt dat deze worden opgelost en doet indien nodig verbetervoorstellen;
  • Verwerken van de financiële administratie (declaraties, borgstellingen);
  • Implementeert verbeteringen/gewijzigde werkprocessen;
  • Je werkt vaak samen met beleidsadviseurs en directieleden.

 

 

Functie eisen:

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Afgeronde MBO of HBO opleiding op secretarieel gebied;
  • Minimaal twee jaar recente werkervaring als officemanager;
  • Aantoonbare ervaring binnen het secretariële vakgebied;
  • Talent om meerdere ballen tegelijk hoog te houden;
  • Stressbestendig;
  • Flexibel, snel kunnen schakelen;
  • Kunnen acteren als gastvrouw;
  • Bekend met Word, Excel, Outlook en degelijke programma's

Arbeidsvoorwaarden:

Je kunt zowel kiezen voor werving & selectie als detachering. Bij werving en selectie krijg je na bemiddeling een arbeidsovereenkomst aangeboden; bij detachering word je op tijdelijke basis ingehuurd.

Type:
Vast,Tijdelijk,Detachering / Interim
Aantal uren:
Plaats:
Landelijk

Volg ons op

Ontvang onze nieuwsbrief