Management Assistent

Het bedrijf:


Als management assistent ben je onmisbaar voor een directie. Je bent in staat om binnen een afdeling variërende taken uit te voeren. Je ondersteunt managers onder andere in hun agendabeheer, het notuleren van vergaderingen, de interne en externe communicatie en het bewaken van deadlines.
Organisatorisch ben je sterk, je hebt een proactieve houding, bent integer en discreet. Voor de directie ben je een goede sparringpartner, een echte duizendpoot die makkelijk hoofd van bijzaken weet te onderscheiden.

De vacature:

• Zorg dragen voor het agendabeheer van het management en het plannen van de afspraken waarbij de juiste interpretatie van prioriteiten van belang is;
• Op belang en urgentie ‘screenen’ van telefoongesprekken en e-mail en veelal zelfstandig afhandelen hiervan op discrete wijze, gericht op een effectieve en efficiënte communicatieverzorging;
• Het beleggen, organiseren, voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen (o.a. MT ‘s);
• Correspondentie uitwerken, versturen en archiveren, waaronder attenderen van het betreffende manager op de follow-up hiervan.
• Beheer van Social Media van de managers
• Verzorgen van organisatorische en logistieke zaken zoals het assisteren bij de organisatie van bijeenkomsten (presentaties, vergaderingen, trainingen en uitjes e.d.) regelen van accommodaties, catering, alsmede correct ontvangen en verzorgen van bezoekers en nieuwe medewerkers.
• Verzorgen van allerlei interne en uitgaande correspondentie, zoals brieven, rapporten, presentaties, notulen van vergaderingen en dergelijke, gericht op effectieve vastlegging en beheer van zakelijke informatie en overeenkomsten.
 

Functie eisen:

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Afgeronde MBO of HBO opleiding Managementassistent - Directiesecretaresse;
• Minimaal 3-5 jaar recente werkervaring als management assistent of als directiesecretaresse;
• Onder hoge druk prioriteiten stellen;
• Organisatietalent gekoppeld aan degelijke planningsvaardigheden;
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• Kennis van en ervaring met het MS Office pakket;
• Nauwkeurig, discreet, proactief en zelfstandig
 

Type:
Vast,Tijdelijk,Detachering / Interim,Parttime,Freelance,Detavast
Aantal uren:
Plaats:
Landelijk

Volg ons op

Ontvang onze nieuwsbrief