Directiesecretaresse

Het bedrijf:

Als secretaresse van een directie heb je een spilfunctie binnen een organisatie met veel afwisselende werkzaamheden. Je bent in staat om secretariële werkzaamheden op directie niveau te regelen en organiseren.
Je kunt prioriteren, omgaan met vertrouwelijke informatie en zorgt ervoor dat de dag van jouw manager of leidinggevende goed en soepel verloopt.
Bovendien ben je een plezierige persoonlijkheid en maak je snel en gemakkelijk contact met mensen.
 

De vacature:

• Beheren van de agenda en afspraken (rekening houdend met prioriteiten, personen, belangen en tijdsduur);
• Deadlines in de gaten houden in een proactieve signaalfunctie;
• Afhandelen van telefoon, e-mail en correspondentie;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en andere meetings, inclusief faciliteiten;
• Verzamelen, verspreiden, beschikbaar stellen en beheren van informatie en documenten die nodig zijn t.b.v. vergaderingen;
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van daaruit voortkomende acties;
• Coördineren en organiseren bedrijfsevenementen;
• Verzorgen van PR-activiteiten;
• Eerste aanspreekpunt voor diverse in- en externe partijen voor het MT.
 

Functie eisen:

• Afgeronde MBO of HBO opleiding management- directiesecretaresse;
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Minimaal 3-5 jaar recente werkervaring als secretaresse of management assistent;
• Je hebt oog voor belangen en bent in staat om op een juiste wijze prioriteiten te stellen;
• Je bent administratief sterk, hebt oog voor details en bent zorgvuldig;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Je kunt zowel goed projectmatig als ad hoc werken en tijdens drukte goed met iedereen blijven communiceren;
• Kennis van en ervaring met het MS Office pakket.
 

Type:
Vast,Tijdelijk,Detachering / Interim,Parttime,Freelance,Detavast
Aantal uren:
Plaats:
Landelijk

Volg ons op

Ontvang onze nieuwsbrief