Over Officemanager.nl

Officemanager.nl is specialist in het uitzenden, detacheren en werven van officemangers, (directie)secretaresses, management assistenten en personal assistants voor topbedrijven door heel Nederland. Officemanager.nl bemiddelt voor zowel vaste functies als tijdelijke opdrachten zowel parttime als fulltime. 

Functie-eisen officemanager:

  • Minimaal 2 jaar werkervaring als officemanager, (directie)secretaresse, management assistente of personal assistant in de afgelopen 5 jaar
  • Werkervaring bij grotere MKB bedrijven of internationaal opererende bedrijven is een pre
  • Goede kennis van de Engels taal (woord en geschrift)
  • Uitstekende computervaardigheden MS Office

Algemene werkzaamheden:

•Administratie

Beheren van administratieve taken en procedures, inkomende correspondentie verwerken, creëren van archiefsystemen, voorraadbeheer en administratieve taken toewijzen.

•Documentatie

Verantwoordelijk voor het bewaren, beschermen en vernietigen van documentatie.

•Verantwoordelijk voor

Efficiëntie bewaken en verbeteren door het beheren en implementeren van diverse systemen, inrichting en de aankoop van apparatuur.

•Kantoorbeleid

Ontwerpen en implementeren van kantoorbeleid door standaardisatie , vergelijken van resultaten met de standaard en het uitvoeren van verbeteringen.

•Plannen

Eventueel uitvoeren van operationele vereisten door het inplannen van werknemers en het toewijzen van taken.

•Managementondersteuning

Eventueel het ondersteunen van het management door het uitvoeren van analyses, bijwerken en genereren van rapportages en eventueel notuleren.

•Leiding geven

Indien leidinggevende functie: managen van de resultaten van kantoorpersoneel door werknemers te coachen, adviseren en terechtwijzen indien nodig. Plannen, bijhouden en beoordelen van de resultaten van werkzaamheden.

•Jaarplanning

Voldoen aan financiële doelstellingen door office jaarplanningen te maken.

•Kennis

Op de hoogte blijven van professionele en technische ontwikkelingen door cursussen en trainingen.

Voldoe jij aan het bovenstaande profiel en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging?

> Klik dan hier om je in te schrijven!